Suuri yrittäjämyytti vastuun ulkoistamisesta
Yksi yleisimmistä väärinkäsityksistä yrittäjyydessä on, että kun kirjanpito siirretään ammattilaiselle, yrittäjä vapautuu kaikesta taloudellisesta ja juridisesta vastuusta.
Totuus on kuitenkin karu: Suomen lain mukaan yrittäjä ja yrityksen hallitus ovat aina viime kädessä vastuussa yrityksen kirjanpidon lakisääteisyydestä ja verojen oikeellisesta ilmoittamisesta.
Mitkä ovat yrittäjän vastuut?
Vaikka tilitoimisto tekee varsinaisen laskutyön ja lähettää ilmoitukset, yrittäjän velvollisuuksiin kuuluu:
- Aineiston toimittaminen: Kaikkien tositteiden, kuittien, tiliotteiden ja kauppakirjojen toimittaminen tilitoimistoon ajallaan ja kattavasti.
- Valvontavelvollisuus: Yrittäjän tulee seurata, että kirjanpito vastaa todellisuutta. Kirjanpitäjä ei voi tietää, onko jokin korttiosto tehty henkilökohtaiseen vai yrityksen käyttöön, ellei yrittäjä ilmoita sitä.
- Verojen maksu: Verojen maksaminen (arvonlisäverot, ennakkoverot, työnantajasuoritukset) on aina yrityksen johdon vastuulla.
Mikä on kirjanpitäjän vastuut?
Tilitoimisto vastaa työstään sopimusoikeudellisesti. Tämä tarkoittaa, että jos kirjanpitäjä tekee selkeän huolimattomuusvirheen (esimerkiksi laskee verot väärin yrittäjän toimittaman oikean aineiston perusteella), tilitoimisto voi olla korvausvelvollinen yrittäjälle aiheutuneista viivästyskoroista tai vahingoista.
Kuitenkin verottajan suuntaan yritys on aina velallinen. Jos veroja on ilmoitettu liian vähän, verot peritään yritykseltä ja yrittäjältä — ei tilitoimistolta.
Miten yrittäjä voi suojautua?
Kuten tilitoimistoyrittäjä Aatu Pulkkinen toteaa Sijoituskästi-podcastissa, yrittäjän ja kirjanpitäjän välisen suhteen pitää perustua avoimeen yhteistyöhön. Yrittäjän kannattaa:
- Käydä kuukausittain läpi tilitoimistolta saatavat raportit ja kysyä epäselvistä kohdista.
- Varmistaa, että tilitoimistosopimuksessa (yleensä KL2004- tai uudemmat yleiset ehdot) on määritelty selkeästi vastuut ja tilitoimiston vastuuvakuutuksen kattavuus.
- Toimittaa kaikki kuitit sähköisesti heti ostoksen tapahduttua, jotta kirjanpito pysyy reaaliaikaisena.