Voiko talousrikokseen syyllistyä vahingossa?
Kyllä voi, ja se on valitettavan yleistä. Moni pienyrittäjä ajattelee, että talousrikos vaatii aina aktiivisen teon — kuten väärennettyjä kuitteja, pimeää työtä tai rahan siirtämistä veroparatiiseihin.
Suomen rikoslaissa kirjanpitorikos on kuitenkin niin sanottu laiminlyöntirikos. Tämä tarkoittaa, että rikos tapahtuu silloin, kun jotain lakisääteistä jätetään tekemättä.
Mikä täyttää kirjanpitorikoksen tunnusmerkit?
Kirjanpitorikokseen (tai vähäisemmässä tapauksessa tuottamukselliseen kirjanpitorikokseen) voi syyllistyä, jos:
- Kirjanpitoa ei ole laadittu lainkaan tai se on laadittu niin puutteellisesti, ettei yrityksen taloudellisesta tilanteesta saa oikeaa kuvaa.
- Tositteita (kuitteja ja laskuja) hävitetään tai jätetään tallentamatta.
- Kirjanpidon tekemistä lykätään huomattavasti lain sallimasta ajasta (kirjanpito pitäisi pääsääntöisesti laatia 4 kuukauden kuluessa kalenterikuukauden tai jakson päättymisestä).
Yleinen sudenkuoppa on tilanne, jossa yrittäjän stressi tai uupumus kasvaa, laskuja jää avaamatta, eikä kuitteja toimiteta tilitoimistolle kuukausiin. Kun kirjanpito jää tekemättä esimerkiksi puoleksi vuodeksi, kyseessä on jo lakisääteinen laiminlyönti, joka täyttää rikoksen tunnusmerkit.
Mitä eroa on kirjanpitorikoksella ja tuottamuksellisella kirjanpitorikoksella?
- Kirjanpitorikos (tahallinen tai törkeän huolimaton): Yrittäjä jättää tietoisesti kirjanpidon tekemättä tai vääristää sitä peitellakseen yrityksen todellista tilaa tai kiertääkseen veroja. Rangaistus voi olla sakkoa tai vankeutta enintään kaksi vuotta.
- Tuottamuksellinen kirjanpitorikos (huolimaton): Yrittäjä ei ole pyrkinyt tietoisesti rikkomaan lakia, mutta on toiminut huolimattomasti tai välinpitämättömästi (esim. uupumuksen tai osaamattomuuden vuoksi). Rangaistuksena on sakko tai vankeutta enintään kaksi vuotta.
Miten välttää tämä riski?
Kuten yrittäjä Aatu Pulkkinen toteaa Sijoituskästi-podcastissa, yrittäjän suurin apu on ennakointi ja rehellisyys. Jos yrityksen talous alkaa sakata tai kuittirumba stressaa:
- Ota heti yhteys kirjanpitäjääsi: Kirjanpitäjät ovat tottuneet auttamaan sotkujen selvittämisessä. Älä odota, että tilanne eskaloituu.
- Käytä sähköistä kirjanpito-ohjelmaa: Ohjelmat (kuten Procountor, Netvisor tai Holvi), joissa kuitit voi kuvata suoraan puhelimella, estävät kuittien katoamisen ja pitävät aineiston järjestyksessä kuin itsestään.
- Älä koskaan jätä veroilmoituksia tekemättä: Vaikka yrityksellä ei olisi rahaa maksaa veroja, ilmoitukset tulee silti lähettää ajallaan veronkorotusten ja arviokorotusten välttämiseksi.